Software und Services für den Geschäftsreiseprozess

Beratung zum Prozess Geschäftsreise

Geschäftsreisen sind teuer, auch die damit verbundenen administrativen Vorgänge. Im Allgemeinen sind gerade die Abrechnungsprozesse unter Kostenaspekten wenig optimiert.

Als Experten auf dem Gebiet Geschäftsreisemanagement beraten wir Sie bei der Gestaltung eines optimalen Geschäftsprozesses. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Beratung liegt dabei auf der Reisekostenabrechnung. RKA^I/O und RKA² sind führende Softwarelösungen für das Geschäftsreisemanagement, die in den letzten dreißig Jahren entwickelt und verfeinert wurden. Durch unser Know-How und unsere Software digitalisieren wird die Reisekostenabrechnung in Unternehmen seit mehreren Jahrzehnten. RKA^I/O und RKA² bauen nachhaltig die Belastung durch manuelle Prozesse ab und erhöhen Genauigkeit bei der Kostenverfolgung und -berichterstattung. Mit RKA^I/O und RKA² können Kunden den Zeitaufwand für lästigen Papierkram reduzieren und haben mehr Zeit, sich auf gewinnbringende Geschäftsvorgänge zu konzentrieren. Durch die Partnerschaft mit FINARX können wir Ihnen als Kunden ein einfaches PAYG Lizenzmodell (Pay as you Go) anbieten, das die standardisierten Reiserichtlinien vollständig implementiert.

Analyse

Wir beraten Sie bei der Erstellung einer fairen, einfachen und standardisierten Geschäftsreiserichtlinie. Die Software führt den Reisenenden durch die Erfassung aller Reisefakten. Prüfungen verhindern Fehleingaben und somit Aufwand im Backoffice und für die Freizeichner. Die Reiserichtlinie kann nach Funktionsstufe angepasst werden (z.B. Vorstand/Geschäftsführer, Außendienst, Innendienst)

Optimierung

Wir besprechen mit Ihnen, ob und welche Abweichungen vom Standard benötigt werden. Für die meisten kleineren und mittelständigen Unternehmen sind keine Änderungen erforderlich. Anpassungen setzen wir mit unserer einzigartigen RKA-DSL (BTMS Geschäftsreisemanagement domain specific language).

Durch die Partnerschaft mit FINARX können sich Kunden auf die innovativen und zuverlässigen Softwarelösungen RKA^I/O und RKA² verlassen. Im Standard ist sind bereits folgende Elemente enthalten:

• Inlandsreise, ein oder mehrtägig (inklusive Mahlzeiten, Übernachtungen, Kilometer, Belege, Belege bereits bezahlt)
• Auslandsreise
• Nur Kilometerabrechnung Inland/Ausland
• Nur Belegabrechnung Inland
• Nur Belegabrechnung Ausland
• Anteilige Weiterbelastung von Reisen auf verschiedene Projektkostenstellen für alle Reisearten
• Anteilige Weiterbelastung von Reisen auf verschiedene PSP Elemente für alle Reisearten
• Anteilige Weiterbelastung von Reisen auf verschiedene Auftragsnummern für alle Reisearten
• Anteilige Weiterbelastung von einzelnen Belegen auf verschiedene Projektkostenstellen
• Anteilige Weiterbelastung von einzelnen Belegen auf PSP Elemente
• Anteilige Weiterbelastung von einzelnen Belegen auf Auftragsnummern
• Datensatzgenerierung nach DATEV und SAP
• RKA^I/O Belegerfassung durch den Reisen per Smartphone
• Freigabeworkflow

Typischerweise möchten Sie die RKA^I/O in ihre HR&FI Software integrieren. Wir haben für Ihre Bedürfnisse die passende Lösung.

Den Anwendungsbetrieb der RKA^I/O SaaS übernehmen wir für Sie. Darin enthalten ist auch ein fachlicher 3rd Level Support. Sie brauchen mehr? Dann erarbeiten wir individuelles Angebot für Sie.

Unser Team ist deutschsprachig, mit hervorragenden Englischkenntnissen. Wir kennen die deutschsprachige Rechtsterminologie und verstehen die Wünsche und Erwartungen der Geschäftsreisenden und der verantwortlichen HR Abteilungen.

Implementierung

Mit der RKA^I/O Cloud Lösung können Sie heute schon loslegen. Für eine angepasste Cloudlösung müssen Sie ca. eine zweiwöchige Testphase kalkulieren, bevor es los geht.