RKA.IO

Reisekosten

neu gedacht!

Willkommen bei der BTMS.GmbH

Business Travel Management Systems

RKAIO und RKA2sind leistungsstarke Cloud-Lösungen, die ein praxis­bewährtes Backend mit einer robusten Workflow-Engine kombinieren.

Dank unseres flexiblen PAYG-Lizenz­modells (Pay-as-you-Go) profitieren Unternehmen von maximaler Skalier­barkeit und transparenter Kostenkontrolle.

Als BTMS GmbH ermöglichen wir unseren Kunden die niedrigsten Prozess­kosten im gesamten Reise­kosten­erstattungs­prozess – effizient, automatisiert und revisions­sicher.

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Arbeitsfluss – ohne Stolpersteine

Geschäfts­reise­daten lassen sich um­fang­reich auswerten. Wir beraten Sie gerne, was sinn­voll ist und was nicht. Die RKAI/Ound RKA² sind ein Werkzeug zur Reise­kosten­abrechnung für Geschäfts­reisende. Wir ach­ten auf ei­ne an­ge­mes­sene Um­setz­ung des Daten­schutzes. Aus­wert­ungen lie­fern wert­vol­le Insides zur Prozess­ver­besser­ung, sie eignen sich nicht zur Mit­arbeiter­über­wachung.

  • Statistiken zu Kostenarten
  • Auswertung zu Zielen
  • Welche Verkehrsmittel für welche Entfernungen
  • Optimierung Leih- oder Dienstwagen
  • Automatisch aktuell
  • Daten erheben ohne Mitarbeiterüberwachung

Optimierung

Wir beraten Sie bei der Er­stel­lung einer fairen und einfachen Geschäfts­reise­richtlinie. Die Software führt den Reisenden durch die Erfassung al­ler Reise­fakten. Prüfungen verhindern Fehleingaben und somit Aufwand im Back­office und für den Freizeichner. Die Reise­richtlinie kann nach Funktions­stufe angepasst werden (z.B. Vorstand/Geschäftsführer, Außendienst, Innen­dienst) 🚀

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Spezifische Konfiguration der SaaS Lösung

Wir besprechen mit Ihnen, ob und welche Abweichungen vom Standard benötigt werden. Die Anpassungen setzen wir mit unserer einzigartigen RKA-DSL (BTMS Geschäft-sreise-manage-ment domain specific language) um. 🚀

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Anwendungsintegration

Typischerweise möchten Sie die RKAI/O in ihre HR Software integrieren. Wir haben für Ihre Bedürfnisse die passende Lösung.

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Anwendungsbetrieb

Den Anwendungsbetrieb der RKA. IO SaaS übernehmen wir für Sie. Darin enthalten ist auch fachlicher 3rd Level Support. Sie brauchen mehr? Dann erarbeiten wir ein individuelles Angebot für Sie.

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In Ihrer Sprache

Sprache ist mehr als nur ein Kommunikationsmittel – sie ist der Schlüssel zu präziser Verständigung, kulturellem Verständnis und rechtlicher Sicherheit. Besonders im Geschäftsleben und in IT-Projekten, die komplexe Anforderungen mit sich bringen, kann eine gemeinsame Sprache den entscheidenden Unterschied machen.

✅ Präzision in der Kommunikation

IT-Projekte und geschäftliche Prozesse sind oft hochgradig detailliert und erfordern eine exakte Formulierung. Nuancen, Fachbegriffe und branchenspezifische Terminologien lassen sich in der Muttersprache exakter und schneller erfassen als in einer Fremdsprache.

 Rechtliche Sicherheit und Compliance

Gerade in regulierten Bereichen wie der Reisekostenabrechnung spielen rechtliche Definitionen und Vorschriften eine zentrale Rolle. Die Kenntnis der deutschen Rechtsterminologie ist essenziell, um Verträge, Richtlinien und gesetzliche Vorgaben rechtskonform und eindeutig zu interpretieren und umzusetzen.

 Besseres Verständnis von Kundenbedürfnissen

Geschäftsreisende und HR-Abteilungen haben klare Erwartungen und Anforderungen, die oft tief in der Unternehmenskultur verankert sind. Eine deutschsprachige Kommunikation sorgt für eine schnellere Abstimmung, weniger Missverständnisse und eine effizientere Umsetzung der Lösungen.

✅ Effizienz in der Projektarbeit

IT-Projekte sind meist interdisziplinär und beinhalten viele Stakeholder. Ein gemeinsames sprachliches und kulturelles Verständnis minimiert Reibungsverluste, erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für eine reibungslose Integration der technischen Lösungen.

✅ Internationale Flexibilität mit fundierten Englischkenntnissen

Während unsere Muttersprache Deutsch ist, verfügen wir über exzellente Englischkenntnisse, um mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren. Diese Kombination aus sprachlicher Sicherheit im Deutschen und professionellem Englisch ermöglicht uns eine globale Zusammenarbeit ohne Qualitätseinbußen in der lokalen Umsetzung🚀

Seien Sie Teil einer positiven Veränderung

Unser Team ist deutsch­sprachig, mit her­vor­ragen­den Eng­lisch­ken­ntnis­sen. Wir ken­nen die deutsch­sprachige Rechts­terminologie und ver­stehen die Wünsche und Er­wartungen der Geschäfts­reisen­den und der ver­ant­wort­lichen HR Ab­teilungen.

Für Geschäftsreisende

Sie kon­zen­trieren sich auf Ihre Ar­beit, nicht auf die Ad­mini­stration. Die RKA führt Sie durch die not­wendigen Schrit­te für eine sachliche richtige Reise­kosten­abrechnung. Ver­ges­sen Sie lose Zet­tel und ver­lorene Quit­tungen. Scan­nen Sie diese mit dem Smart­phone und ordnen Sie die Be­lege in der Ab­rechnung zu. Er­halten Sie zügig Ihre Aus­lagen erstat­tet.

Für Reisegenehmiger

Verschwenden Sie keine Zeit mit aufwendigen Prüfprozessen. Die we­sent­lichen Vor­prü­fungen hat die RKA für Sie schon er­ledigt. Eine klare, detail­lierte Auf­stel­lung macht die Entscheidung einfach. Weniger Rück­fragen und schnel­lere Aus­zahlung bedeuten zu­friedene Mit­arbeiter

Für HR

Erkennen Sie Möglichkeiten, den Komfort für die Reisenden zu erhöhen, ohne mehr Kosten zu erzeugen. Optimieren Sie Standortkonzepte und Reiserichtlinien.

This team knows how to get the job done
Von YuriArcursPeopleimages - EnvatoMedia