Willkommen bei der BTMS.GmbH
RKAIO und RKA2sind leistungsstarke Cloud-Lösungen, die ein praxisbewährtes Backend mit einer robusten Workflow-Engine kombinieren.
Dank unseres flexiblen PAYG-Lizenzmodells (Pay-as-you-Go) profitieren Unternehmen von maximaler Skalierbarkeit und transparenter Kostenkontrolle.
Als BTMS GmbH ermöglichen wir unseren Kunden die niedrigsten Prozesskosten im gesamten Reisekostenerstattungsprozess – effizient, automatisiert und revisionssicher.
mehr erfahren… >Geschäftsreisedaten lassen sich umfangreich auswerten. Wir beraten Sie gerne, was sinnvoll ist und was nicht. Die RKAI/Ound RKA² sind ein Werkzeug zur Reisekostenabrechnung für Geschäftsreisende. Wir achten auf eine angemessene Umsetzung des Datenschutzes. Auswertungen liefern wertvolle Insides zur Prozessverbesserung, sie eignen sich nicht zur Mitarbeiterüberwachung.
Wir beraten Sie bei der Erstellung einer fairen und einfachen Geschäftsreiserichtlinie. Die Software führt den Reisenden durch die Erfassung aller Reisefakten. Prüfungen verhindern Fehleingaben und somit Aufwand im Backoffice und für den Freizeichner. Die Reiserichtlinie kann nach Funktionsstufe angepasst werden (z.B. Vorstand/Geschäftsführer, Außendienst, Innendienst) 🚀
Wir besprechen mit Ihnen, ob und welche Abweichungen vom Standard benötigt werden. Die Anpassungen setzen wir mit unserer einzigartigen RKA-DSL (BTMS Geschäft-sreise-manage-ment domain specific language) um. 🚀
Typischerweise möchten Sie die RKAI/O in ihre HR Software integrieren. Wir haben für Ihre Bedürfnisse die passende Lösung.
Den Anwendungsbetrieb der RKA. IO SaaS übernehmen wir für Sie. Darin enthalten ist auch fachlicher 3rd Level Support. Sie brauchen mehr? Dann erarbeiten wir ein individuelles Angebot für Sie.
Sprache ist mehr als nur ein Kommunikationsmittel – sie ist der Schlüssel zu präziser Verständigung, kulturellem Verständnis und rechtlicher Sicherheit. Besonders im Geschäftsleben und in IT-Projekten, die komplexe Anforderungen mit sich bringen, kann eine gemeinsame Sprache den entscheidenden Unterschied machen.
✅ Präzision in der Kommunikation
IT-Projekte und geschäftliche Prozesse sind oft hochgradig detailliert und erfordern eine exakte Formulierung. Nuancen, Fachbegriffe und branchenspezifische Terminologien lassen sich in der Muttersprache exakter und schneller erfassen als in einer Fremdsprache.
✅ Rechtliche Sicherheit und Compliance
Gerade in regulierten Bereichen wie der Reisekostenabrechnung spielen rechtliche Definitionen und Vorschriften eine zentrale Rolle. Die Kenntnis der deutschen Rechtsterminologie ist essenziell, um Verträge, Richtlinien und gesetzliche Vorgaben rechtskonform und eindeutig zu interpretieren und umzusetzen.
✅ Besseres Verständnis von Kundenbedürfnissen
Geschäftsreisende und HR-Abteilungen haben klare Erwartungen und Anforderungen, die oft tief in der Unternehmenskultur verankert sind. Eine deutschsprachige Kommunikation sorgt für eine schnellere Abstimmung, weniger Missverständnisse und eine effizientere Umsetzung der Lösungen.
✅ Effizienz in der Projektarbeit
IT-Projekte sind meist interdisziplinär und beinhalten viele Stakeholder. Ein gemeinsames sprachliches und kulturelles Verständnis minimiert Reibungsverluste, erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für eine reibungslose Integration der technischen Lösungen.
✅ Internationale Flexibilität mit fundierten Englischkenntnissen
Während unsere Muttersprache Deutsch ist, verfügen wir über exzellente Englischkenntnisse, um mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren. Diese Kombination aus sprachlicher Sicherheit im Deutschen und professionellem Englisch ermöglicht uns eine globale Zusammenarbeit ohne Qualitätseinbußen in der lokalen Umsetzung. 🚀
Unser Team ist deutschsprachig, mit hervorragenden Englischkenntnissen. Wir kennen die deutschsprachige Rechtsterminologie und verstehen die Wünsche und Erwartungen der Geschäftsreisenden und der verantwortlichen HR Abteilungen.
Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit, nicht auf die Administration. Die RKA führt Sie durch die notwendigen Schritte für eine sachliche richtige Reisekostenabrechnung. Vergessen Sie lose Zettel und verlorene Quittungen. Scannen Sie diese mit dem Smartphone und ordnen Sie die Belege in der Abrechnung zu. Erhalten Sie zügig Ihre Auslagen erstattet.
Verschwenden Sie keine Zeit mit aufwendigen Prüfprozessen. Die wesentlichen Vorprüfungen hat die RKA für Sie schon erledigt. Eine klare, detaillierte Aufstellung macht die Entscheidung einfach. Weniger Rückfragen und schnellere Auszahlung bedeuten zufriedene Mitarbeiter
Erkennen Sie Möglichkeiten, den Komfort für die Reisenden zu erhöhen, ohne mehr Kosten zu erzeugen. Optimieren Sie Standortkonzepte und Reiserichtlinien.
RKA.IO ist die moderne Cloud-Lösung für effiziente und sichere Reisekostenabrechnung.
Als leistungsstarker Rechenkern mit umfangreichen Validierungen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten optimiert RKA.IO Ihre Prozesse – flexibel, rechtskonform und zukunftssicher.
Ein Produkt der BTMS GmbH, entwickelt für Unternehmen, die höchste Ansprüche an Effizienz und Compliance stellen.