Business Travel Management Systems
Die Cloud-Lösung RKAI/O und RKA² bieten ein praxiserprobtes Backend in Verbindung mit einer robusten Workflow-Engine und einem einfachen PAYG Lizenzmodell (Pay as you Go). Als BTMS GmbH können wir mit unseren Kunden die niedrigsten Prozesskosten im Reisekostenerstattungsprozess realisieren.
Wenn Standard nicht genug ist. Kundenindividuelle Konfiguration einer unternehmensspezifischen Reisekostenrichtlinie.
Wir stellen die Anwendung mit allen Funktionsbausteinen vor. Sie erhalten Zugriff auf eine Sandbox.
Ausgehend von der Standardversion definieren Sie die gewünschten Module. Individuelle Richtlinien werden durch sie angefordert. Wir beraten sie bei der Spezifikation
Wir erstellen eine kundenspezifische Version. Sie geben Feedback zu Umsetzung.
Wir gehen in einen User Acceptance Test mit ihnen und schulen ihre Mitarbeiter. Bewährt hat sich hier auf Multiplikatoren zu setzen.
Geschäftsreisedaten lassen sich umfangreich auswerten. Wir beraten Sie gerne, was sinnvoll ist und was nicht. Die RKAI/O und RKA² sind ein Werkzeug zur Reisekostenabrechnung für Geschäftsreisende. Wir achten auf eine angemessene Umsetzung des Datenschutzes. Auswertungen liefern wertvolle Insides zur Prozessverbesserung, sie eignen sich nicht zur Mitarbeiterüberwachung.
Eine vollständige Benutzerführung erlaubt es, unkompliziert Geschäftsreisen zu erfassen, abzurechnen, zu genehmigen, auszuzahlen und aufzubereiten.
Wir beraten Sie bei der Erstellung einer fairen und einfachen Geschäftsreiserichtlinie. Die Software führt den Reisenden durch die Erfassung aller Reisefakten. Prüfungen verhindern Fehleingaben und somit Aufwand im Backoffice und für den Freizeichner. Die Reiserichtlinie kann nach Funktionsstufe angepasst werden (z.B. Vorstand/Geschäftsführer, Außendienst, Innendienst)
Wir besprechen mit Ihnen, ob und welche Abweichungen vom Standard benötigt werden. Die Anpassungen setzen wir mit unserer einzigartigen RKA-DSL (BTMS Geschäft-sreise-manage-ment domain specific language) um.
Typischerweise möchten Sie die RKA - I/O in ihre HR Software integrieren. Wir haben für Ihre Bedürfnisse die passende Lösung.
Den Anwendungsbetrieb der RKA. IO SaaS übernehmen wir für Sie. Darin enthalten ist auch fachlicher 3rd Level Support. Sie brauchen mehr? Dann erarbeiten wir ein individuelles Angebot für Sie.
Unser Team ist deutschsprachig, mit hervorragenden Englischkenntnissen. Wir kennen die deutschsprachige Rechtsterminologie und verstehen die Wünsche und Erwartungen der Geschäftsreisenden und der verantwortlichen HR Abteilungen.
Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit, nicht auf die Administration. Die RKA führt Sie durch die notwendigen Schritte für eine sachlich richtige Reisekostenabrechnung. Vergessen Sie lose Zettel und verlorene Quittungen. Scannen Sie diese mit dem Smartphone und ordnen Sie die Belege in der Abrechnung zu. Erhalten Sie zügig Ihre Auslagen erstattet.
Verschwenden Sie keine Zeit mit aufwendigen Prüfprozessen. Die wesentlichen Vorprüfungen hat die RKA für Sie schon erledigt. Eine klare, detaillierte Aufstellung macht die Entscheidung einfach. Weniger Rückfragen und schnellere Auszahlung bedeuten zufriedene Mitarbeiter.
Erkennen Sie Möglichkeiten, den Komfort für die Reisenden zu erhöhen ohne mehr Kosten zu erzeugen. Optimieren Sie Standortkonzepte und Reiserichtlinien.
