Geschäftsreisen sind essenziell für den Unternehmenserfolg – doch die administrativen Prozesse dahinter sind oft kostenintensiv und ineffizient. Gerade die Reisekostenabrechnung bietet erhebliches Optimierungspotenzial.
Die meisten Unternehmen können ihre Geschäftsreiseprozesse erheblich effizienter gestalten und dabei signifikante Kosten einsparen.
Als Experten für Geschäftsreisemanagement unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse optimal zu gestalten – mit einem besonderen Fokus auf die digitale Reisekostenabrechnung. Unsere Lösungen RKAI/O und RKA2 sind führende Softwareprodukte, die sich über drei Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt haben.
Mit unserer Expertise und modernen Technologien ermöglichen wir eine vollständige, digitale und revisionssichere Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Unsere Lösungen reduzieren manuelle Prozesse, minimieren Fehlerquellen und steigern die Transparenz bei der Kostenverfolgung und der Berichterstattung.
Ihre Vorteile mit RKAI/O & RKA2:
✅ Reduzierung administrativer Aufwände und Papierkram
✅ Präzise und automatisierte Abrechnung mit hoher Compliance
✅ Höhere Genauigkeit bei Kostenkontrolle und Berichterstattung
✅ Einfache Integration in bestehende HR- & Finanzsysteme Ihre Vorteile mit RKAI/O & RKA2
✅ Reduzierung administrativer Aufwände und Papierkram
✅ Präzise und automatisierte Abrechnung mit hoher Compliance
✅ Höhere Genauigkeit bei Kostenkontrolle und Berichterstattung
✅ Einfache Integration in bestehende HR- & Finanzsysteme} & RKA2
✅ Reduzierung administrativer Aufwände und Papierkram
✅ Präzise und automatisierte Abrechnung mit hoher Compliance
✅ Höhere Genauigkeit bei Kostenkontrolle und Berichterstattung
✅ Einfache Integration in bestehende HR- & Finanzsysteme.
Eine klare, faire und standardisierte Reiserichtlinie ist die Grundlage für einen effizienten Geschäftsreiseprozess. Unsere Beratung unterstützt Sie bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten Richtlinie, die allen Unternehmensanforderungen gerecht wird.
Unsere Lösungen bieten:
✔️ Strukturierte Erfassung aller relevanten Reisedaten
✔️ Integrierte Prüfmechanismen zur Vermeidung von Fehleingaben
✔️ Anpassbare Richtlinien je nach Unternehmensbereich (z. B. Vorstand, Außendienst, Innendienst)
💡 Gut zu wissen: Unsere Analyse- und Optimierungsleistungen bieten wir auch für Fremdprodukte an.
Nicht jedes Unternehmen benötigt individuelle Anpassungen – aber wenn doch, setzen wir diese effizient um.
Mit unserer einzigartigen RKA-DSL (BTMS Geschäftsreisemanagement Domain Specific Language) können wir spezifische Anpassungen Ihrer Reiserichtlinien schnell und zuverlässig realisieren.
💡 Gut zu wissen: Auch für bestehende Fremdprodukte bieten wir Optimierungslösungen an.
Unsere Lösungen basieren auf modernsten Technologien und beinhalten im Standard bereits:
Integration & Support:
Unsere Lösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehende HR- und Finanzsoftware integrieren. Wir bieten nicht nur eine leistungsfähige SaaS-Plattform, sondern übernehmen auch den vollständigen Betrieb inklusive fachlichem 3rd-Level-Support.
Mehr als Standard?
Benötigen Sie zusätzliche Individualisierung? Kein Problem – wir erarbeiten eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen. Unser deutschsprachiges Expertenteam mit exzellenten Englischkenntnissen kennt die rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben für Geschäftsreisen genau.
RKA.IO ist die moderne Cloud-Lösung für effiziente und sichere Reisekostenabrechnung.
Als leistungsstarker Rechenkern mit umfangreichen Validierungen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten optimiert RKA.IO Ihre Prozesse – flexibel, rechtskonform und zukunftssicher.
Ein Produkt der BTMS GmbH, entwickelt für Unternehmen, die höchste Ansprüche an Effizienz und Compliance stellen.